Instroom

Wat kan automatiseren betekenen?

Instroom nieuw personeel

U heeft de juiste kandidaat voor de functie gevonden? Hoe zorgt u voor een soepele indiensttreding?

De eerste weken zijn van grote invloed op uw enthousiaste nieuwe werknemer en hier kunt u slim automatisering inzetten.

Wat is er belangrijk bij het instroomproces:

  • Aanstellingsbrief;
  • Opstellen arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden;
  • Loonheffingskorting wel/niet toepassen;
  • Kopie paspoort/identiteitsbewijs;
  • Pensioenregeling;
  • Duidelijk plan voor de inwerkperiode;
  • Persoonlijke aandacht voor de nieuwe aanwinst;
  • Gegevens opnemen in personeelsbestand.

Een goede start motiveert nieuwe medewerkers enorm. Een soepel instroomproces bevat de juiste onderdelen en processen. Hierbij komen de benodigde stukken snel bij de nieuwe werknemer die vervolgens ondertekent worden opgenomen in het systeem. Door alles goed in te regelen kan uw nieuwe medewerker snel aan de slag en bespaart u tijd voor uw HR afdeling. 

Voordelen

  • Arbeidsovereenkomst aanmaken;
  • Eenvoudig omzetten van sollicitant naar medewerker;
  • Personeelsdossier automatisch aanmaken;
  • Checklist instroom;
  • Medewerkers toegang tot portal.

 

Arbeidsovereenkomst aanmaken

De arbeidsovereenkomst wordt door het systeem gegeneerd en gekoppeld aan de nieuwe medewerker. Inclusief lijst van zaken en arbeidsvoorwaarden.

Eenvoudig omzetten van sollicitant naar medewerker

Nadat beide partijen definitief een contract overeen zijn gekomen zal er automatisch een arbeidscontract worden gegenereerd. Nadat deze handelingen verricht zijn en in het systeem staan, zal de sollicitant automatisch een medewerker worden met een eigen medewerkerskaart. Vervolgens kan worden aangegeven welke zaken er geregeld moeten worden om de nieuwe medewerker te faciliteren. 

Personeelsdossier automatisch aanmaken

Omdat de gegevens al in het systeem zijn opgenomen kan er direct automatisch een medewerker worden gegeneerd. Met een eigen rooster, verlofdagen en medewerkerskaart.

Checklist instroom

Real-HRM zorgt met de checklist instroom dat uw HR team geen enkel onderdeel in het instroomtraject overslaat.

Medewerkers toegang tot portal

Real-HRM biedt de medewerkers via een portal direct toegang tot specifieke onderdelen van het HR-proces. Via deze oplossing kunnen ze alle HR-informatie die voor hun relevant is makkelijk raadplegen en muteren. Hiermee automatiseert u een groot deel van de HR-administratie en bespaart u tijd en geld.

Meer weten?

Wilt u aan de slag met uw HR processen? Neem gerust contact op voor bijvoorbeeld een adviesgesprek, volg een van onze webinars of blijf op de hoogte.